Е ЕвгенийРазработка и развитие сайтов NBT Lab NBT Lab
RU

Автоматизация документооборота для B2B-поставщиков

Создание автоматического разбора входящих PDF в Казани

Оптимизация обработки входящей документации через автоматическое извлечение ключевых данных из PDF-файлов.

Обсудить проект ↗ Telegram Max

Россия · Казань · B2B-поставщики

Интересный факт

Интересный факт

Интересный факт

Автоматический разбор входящих PDF-документов может повышать скорость обработки контрактов и заказов в B2B-секторах, позволяя снизить ручной труд и минимизировать ошибки.

Для кого подходит

Для кого подходит

Когда это полезно

Решение подойдет компаниям, активно работающим с большим объемом входящей документации и стремящимся автоматизировать согласование и архивирование.

✨

Оптовые поставщики

Обработка договоров, накладных и спецификаций.

⚡

Производственные предприятия

Автоматизация учёта заказов и технической документации.

🔹

Логистические компании

Обеспечение быстрого анализа и поиска по архиву документов.

🚀

Как мы решаем

Подход основан на разрабатываемых модулях обработки PDF, использующих машинное обучение и правила для точного извлечения данных, а также автоматическом их связывании с внутренними системами клиента.

Как решаем

Как решаем

Как происходит решение задачи

Процесс включает в себя этапы анализа требований, разработки, тестирования и внедрения системы.

✨

Анализ требований

Определение ключевых шаблонов и сценариев обработки входящих документов.

⚡

Разработка модели разбора

Создание и обучение алгоритмов извлечения данных, настройка шаблонов.

🔹

Интеграция системы

Настройка соединений с информационными системами клиента.

🚀

Тестирование и запуск

Проверка эффективности и запуск системы в промышленную эксплуатацию.

🧠

Архитектурные слои решения

Решение включает слои: интерфейс взаимодействия, обработка данных, бизнес-логика и системы хранения, что обеспечивает модульность и расширяемость.

Архитектура решения

Архитектура решения

Архитектура решения

Модульная архитектура, основанная на API и микросервисах, обеспечивает гибкость и масштабируемость.

✨

Интерфейс и интеграции

Веб-интерфейс для настройки шаблонов и управление системой, REST API для интеграции с внешними системами.

⚡

Модуль обработки PDF

Использование OCR и NLP для извлечения ключевых полей, поддержка форматов PDF/A и PDF/UA.

🔹

Обработка и хранение данных

Кэширование, очереди сообщений, базы данных для хранения вычитанных данных и логов.

🚀

Обеспечение безопасности

Аутентификация, шифрование данных, контроль доступа, журналирование и аудит для защиты информации.

🧠

Обучение и тестирование системы

Разработка и настройка моделей на основе исторных данных, проведение тестов для повышения точности и надежности.

Справка

Справка

Что такое автоматический разбор PDF

Это процесс автоматического извлечения структурированных данных из входящих PDF-документов с помощью специальных программных модулей, что позволяет снизить ручные операции и повысить скорость обработки документов.

Практический сценарий

Практический сценарий

Практический сценарий

На предприятии ежедневно поступает большое количество договоров и спецификаций в PDF-формате.

Разрабатывается модуль, который автоматически идентифицирует и извлекает ключевые параметры документов, связывает их с внутренними системами и сохраняет в архив.

Ускорение обработки входящих документов, снижение ошибок и автоматизация проверки данных.

Обучение модели происходит на примерах, что повышает качество распознавания при изменениях форматов.

Интеграции

Интеграции

Интеграции и совместимость

Решение легко интегрируется с существующими системами и платформами.

✨

ERP-системы

Автоматизированное обновление данных по заказам и контрактам.

⚡

CRM-системы

Автоматический импорт контактных данных и истории взаимодействий.

🔹

Архивные системы

Обеспечение быстрого поиска и хранения документов.

🚀

Облачные платформы

Гибкое масштабирование и управление через API.

🧠

Системы электронных подписей

Автоматическая верификация документов с использованием электронной подписи.

Технологии и CMS

Технологии и CMS

Технологии и платформы

Решение базируется на современных технологиях OCR, NLP и API-интеграциях.

Languages And Frameworks

PHPPythonJavaScriptTypeScriptReactVueLaravelDjangoFastAPINode.js

Data And Infrastructure

PostgreSQLMySQLRedisDockerNginx

Cms And Platforms

WordPressWooCommerce1С-БитриксMODXOpenCartJoomlaDrupalShopify

Stack

Список может быть расширен на этапе шаблона; этот блок допускается повторять без искусственного рандомайза.

Дополнительно

Используются высокоточные OCR-модули, системы машинного обучения и стандарты обмена данными для обеспечения надежности и точности извлечения информации.
Актуальный тренд

Актуальный тренд

Актуальный тренд

Использование искусственного интеллекта и машинного обучения в автоматическом разборе PDF становится стандартом индустрии, обеспечивая адаптивность системы к различным типам документов и изменениям в форматах.

Почему NBT Lab

Почему NBT Lab

Почему NBT Lab

Подход строится вокруг понятной архитектуры, контролируемых интеграций и результата, который можно сопровождать после запуска.

✨

Архитектура до реализации

Сначала фиксируются границы задачи, данные, интеграции и точки отказа, затем выбирается техническое решение.

⚡

Интеграции без хаоса

Связи с API, CRM, учётными системами и внешними сервисами проектируются как отдельные контролируемые контуры.

🔹

Проверяемые изменения

Критичные изменения проходят техническую проверку, а структура решения остаётся понятной для дальнейшей поддержки.

🚀

Поддерживаемость

Код, конфигурация и инфраструктура проектируются так, чтобы систему можно было развивать без полной переделки.

Часто задаваемые вопросы

Часто задаваемые вопросы

Можно ли настроить шаблоны под наши документы?+

Да, система предусматривает создание и настройку шаблонов, что обеспечивает высокую точность распознавания.

Как обеспечивается безопасность данных?+

Используются шифрование, контроль доступа и аутентификация пользователей.

Поддерживается ли интеграция с нашими системами?+

Да, решение предусматривает API и готовые интерфейсы для интеграции.

Можно ли автоматически обновлять шаблоны?+

Обновление шаблонов выполняется вручную или через автоматические процедуры при изменениях документов.

Какая поддержка после внедрения?+

Мы предоставляем техническую поддержку и обновление системы по мере необходимости.

Отзывы клиентов

Отзывы клиентов на Kwork

Смотреть отзывы на Kwork↗

на странице прокрутите вниз до отзывов

Следующий шаг

Обсудим вашу задачу

Коротко опишите идею, текущую проблему или результат, который вы хотите получить. Я разберу задачу и предложу технический путь реализации.

Оставить заявку ↗ Написать в Telegram ↗ Написать в Max ↗